東林檔案管理系統(tǒng)丨人事檔案管理注意事項(xiàng)
2020-11-11人事檔案管理注意事項(xiàng)
1、應(yīng)保證人員（專職或兼職）的管理，系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)以及現(xiàn)場存儲(chǔ)。
那就是要實(shí)現(xiàn)一個(gè)熟悉檔案管理工作，使檔案存儲(chǔ)保持機(jī)密和安全，檔案管理具有系統(tǒng)約束，規(guī)范和保護(hù)的人。
2、確保所有存檔的材料，副本和原件匹配。材料是原始且有價(jià)值的。
配有藍(lán)色或藍(lán)色黑色筆或碳素筆；填寫名稱，日期和其他內(nèi)容的規(guī)范，用于歸檔的紙張應(yīng)整齊。
3、歸檔的數(shù)據(jù)應(yīng)按順序存儲(chǔ)。
例如，它可以分為基本情況，合同和協(xié)議，證書和證書，培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，評估和調(diào)查，工作變動(dòng)，獎(jiǎng)懲，薪水，其他和離職類別。該順序可以按時(shí)間順序或以自定順序。
4、一檔一檔，文件箱按員工編號。不建議使用文件袋和文件夾，也不建議使用部門。
電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件同步更新，這樣就不必在每次搜索信息時(shí)都將紙質(zhì)文件翻過來。注意：如果有時(shí)間和精力可以掃描電子文件，則電子文件不會(huì)掃描紙質(zhì)文件，而是將紙質(zhì)文件信息保存在某些軟件工具中，例如e-HR系統(tǒng)，EXCEL等。
5、員工檔案對于企業(yè)和員工都是非常重要的主要數(shù)據(jù)。
員工檔案管理不是一次性就能做好的，而是需要繼續(xù)改進(jìn)的工作。
東林數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是專業(yè)的檔案管理軟件，集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務(wù)平臺(tái)，專注于數(shù)字檔案建設(shè)數(shù)十年，擁有豐富的數(shù)字檔案室建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，檔案管理軟件系統(tǒng)咨詢：17755118588
