檔案軟件丨照片檔案管理系統(tǒng)
2020-10-29傳統(tǒng)的照片檔案館將歷史記錄與攝影材料作為載體，將圖像作為反射。新型照片文件是指使用數(shù)字圖像技術(shù)和計算機技術(shù)形成的照片文件。它屬于電子檔案，其形成，傳輸，存儲和使用與計算機等現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備密不可分。我們通常稱為照片檔案的是傳統(tǒng)的照片檔案。它以獨特的方式生動直觀地反映了發(fā)展過程和重要事件，可以真正記錄下來并留給后代。
照片檔案管理與利用現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的照片檔案很容易損壞。環(huán)境因素（例如溫度和濕度，光線，灰塵和污染的空氣）對照片和底片有很大影響。如果未妥善保存照片，圖像將被衰減，發(fā)霉，泛黃和褪色，并且底片上將出現(xiàn)粘著和發(fā)霉的現(xiàn)象。另外，薄膜的固著和洗滌不足，固著劑殘留在乳劑層中，也會使薄膜出現(xiàn)各種斑點，不能長期保存。
目前，由于照片檔案的數(shù)量少，尺寸小，在日常文件管理中其價值不高，并且沒有得到適當?shù)谋Ｗo，攝影師也無法對照片檔案形成合理的了解。沒有適當?shù)谋Ｗo，其壽命和完整性將受到影響，其使用價值將受到直接危害。
許多檔案管理人員對檔案有一個單方面的理解，他們錯誤地認為檔案是書面材料，他們只歸檔年度文件，而在工作中形成的照片，錄音和錄像不需要歸檔和保存。
照片檔案的電子管理
隨著電子現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)產(chǎn)生了電子照片。它以數(shù)字代碼的形式記錄照片的像素，并以文件單位存儲在計算機磁盤或cd-ROM介質(zhì)中。照片文件存儲格式，有BMP位圖未壓縮格式，也有JPEG，GIF等壓縮格式，照片存儲為BMP文件格式，圖像保真效果好，沒有失真，但需要存儲空間；它以壓縮格式（例如JPEG）存儲，但存儲空間較小，但是圖像的效果可能會有所損失。可以使用專門的軟件打開以這些格式存儲的照片文件，并將其顯示在屏幕上，或者使用打印機進行打印。
1、確保照片檔案的完整性和永久性。
傳統(tǒng)的照片檔案易于損壞且不易于保存。有些照片沒有底片，一旦損壞，將無法恢復(fù)。在計算機上復(fù)制電子照片文件非常容易，并且副本與原始文件完全相同。我們可以制作更多副本進行備份，一旦損壞，我們可以隨時恢復(fù)電子照片文件。您也可以收集數(shù)碼照片文件并將其刻錄到CD上進行存儲。在保存過程中，電子照片的圖像效果不會造成任何損失。從理論上講，它可以無限期保留。
2、建立常規(guī)計算機數(shù)據(jù)庫。
應(yīng)進一步改善檔案館的開發(fā)環(huán)境，為一張照片建立一個數(shù)據(jù)庫記錄。數(shù)據(jù)庫字段可以包括負數(shù)，照片文件編號，時間，地點，原因，人物，背景，攝影師，存儲時間，機密級別，參考編號，指針等。負數(shù)字段記錄照相負片的編號；文件編號字段記錄傳統(tǒng)紙質(zhì)照片的文件編號。時間，地點，主題，背景和攝影師字段是照片檔案的文本描述。我們可以使用該數(shù)據(jù)庫來管理，查詢和利用電子照片。
利用專門的照片管理軟件對電子照片進行管理。安徽《大檔家多媒體檔案管理系統(tǒng)》主要應(yīng)用于各個單位的檔案館（室）,該軟件是以建立相冊的方式組織和管理電子照片。它提供一系列的功能以幫助音像檔案管理人員完成音像檔案的收集、歸檔、利用等全生命周期業(yè)務(wù)操作。同時為利用者提供多種途徑對檔案進行訪問。在本軟件中，轉(zhuǎn)換相冊非常容易，檢索和利用電子照片也非常方便。
東林數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是專業(yè)的檔案管理軟件，集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務(wù)平臺，專注于數(shù)字檔案建設(shè)數(shù)十年，擁有豐富的數(shù)字檔案室建設(shè)經(jīng)驗，檔案管理軟件系統(tǒng)咨詢：17755118588
